Die NÖ Kulturwirtschaft GesmbH. vereint als Holdinggesellschaft und Kulturmanagement-Organisation 12 Tochtergesellschaften mit knapp mehr als 30 Kunst- und Kulturmarken im Ausstellungs- und Veranstaltungsbereich, die zu den bedeutendsten im Land Niederösterreich zählen. Unsere Tochtergesellschaften sind die Träger einer Vielzahl von künstlerischen und wissenschaftlichen Aktivitäten insbesondere in den Bereichen Musik, Theater, Tanz, bildende Kunst, Archäologie/Geschichte, Natur- sowie Landeskunde. Wir suchen nun für unsere zentrale Beteiligungs-, Steuerungs- und Dienstleistungsholding am Standort in St. Pölten zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, organisationsstarke und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
(Vollzeit)
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz per Telefon und E-Mail, Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsprotokollen, professionelles Ablagesystem, Führung der Handkassa)
- Personaladministration für die NÖ Kulturwirtschaft GesmbH. (Zeiterfassung, Urlaube, Krankenstände, Personalakt, Vorbereitung von Daten für die Lohnverrechnung)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen, Generalversammlungen, weiteren Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
SIE bieten uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise auf Maturaniveau (z. B. HAK) sowie mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie Know-how in Projektorganisation
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen
- gute Analyse- und Lösungsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Diskretion
- Flexibilität in der Arbeitszeit
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift
WIR bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Integration in ein engagiertes und dynamisches Team
- Vergünstigte Eintrittspreise in die Kunst- und Kulturbetriebe unserer Konzerngruppe
- ein Vergütungspaket von mindestens EUR 2.300,- brutto pro Monat (die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen gegeben)
Sind Sie ein/e Assistent/in mit Leidenschaft und finden Freude daran durch Ihre Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und genaue Arbeitsweise Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und wären gerne Teil der Gruppe der Niederösterreichische Kulturwirtschaft GesmbH.? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.10.2014 ausschließlich per E-Mail an: Frau Mag. Martina Schabasser, martina.schabasser@noeku.at
Aussender: IG Freie Theaterarbeit, www.freietheater.at