Im Museumsmanagement Niederösterreich gelangt folgende Stelle als Karenzvertretung zur Ausschreibung: Administration (Vollzeitbeschäftigung)
Die Museumsmanagement Niederösterreich GmbH ist ein Betrieb der Kultur.Region.Niederösterreich. Die Aufgaben der Gesellschaft sind unter anderem die Betreuung und Dokumentation von rund 750 öffentlich zugänglichen Museen, Sammlungen und Ausstellungshäusern in Niederösterreich.
Die vielfältigen Aufgaben des Museumsmanagement Niederösterreich beinhalten im Detail die Betreuung, Beratung und Dokumentation der Museen und Sammlungen, die Abwicklung der Museumsförderung des Landes Niederösterreich, die Organisation und Durchführung von Fortbildungsprogrammen, die Führung eines Museumsarchivs, einer Museumsdatenbank sowie einer Webplattform mit zahlreichen Servicefunktionen.
Aufgabenfelder
++ Allgemeine Administration: Post- und Mailbearbeitung, Telefonate, Büroablage, Bürogeräte
++ Handkassa und vorbereitende Arbeiten Buchhaltung
++ Bibliotheks- und Archivordnung, Wartung der Website
++ Adressenverwaltung
++ Administration und Ablage Förder- und Projektakten
++ Vorbereitung von Briefen und sonstigen Aussendungen inkl. Newsletter
++ Bewirtung von Besprechungsgästen und Verwaltung der Kaffeeküche
Voraussetzungen
++ Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
++ Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit und positive Persönlichkeit
++ Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
++ Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Umgang mit Excel und Access-Datenbanken
++ Professionelle Kommunikation, freundlicher Umgangston
++ Genauigkeit im Rechnungswesen und in der Rechtschreibung
Anstellung
Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt von EURO 25.000,- für das Beschäftigungsausmaß von 40 Stunden/Woche geboten, Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung gegeben. Die Besetzung erfolgt ab 15. Juni 2015, spätestens mit Juli 2015. Dienstort: St. Pölten
Bewerbung
Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 1. Juni 2015 an die Museumsmanagement Niederösterreich GmbH, Schlossplatz 1, 3452 Atzenbrugg oder per Mail an ulrike.vitovec@noemuseen.at .
Informationen
Mag. Ulrike Vitovec, Neue Herrengasse 10/3, 3100 St. Pölten, Tel 02742/90 666 6116, Fax 02742/90 666 6119, ulrike.vitovec@noemuseen.at , www.noemuseen.at
Aussender: Petra Steurer, Museumsmanagement Niederösterreich, office@noemuseen.at