1. TEILZEITTÄTIGKEIT
VERANSTALTUNGSORGANISATION & ASSISTENZ DER KÜNSTLERISCHEN LEITUNG für Meisterkurse und Konzerte, verbunden mit SEKRETARIAT & KÜNSTLERMANAGEMENT (m/w/d) - Beschreibung folgend
2. FERIALPRAKTIKUM
Klassik-Festival - 4. bis 22. Juli 2024 - Beschreibung ganz unten
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- ad 1. VERANSTALTUNGSORGANISATION & ASSISTENZ DER KÜNSTLERISCHEN LEITUNG
Ab sofort.
Auf Werksvertragbasis für Projekte, die durchschnittlich zwischen 10 und 20 Std./Woche (je nach Arbeitsphase und Aufgabenstellungen) erfordern. Bei Interesse an Übernahme zusätzlicher Arbeitsfelder und Projekte ist auch eine Vergrößerung des Arbeitsumfangs möglich.
Schwerpunktmäßig Homeoffice.
Ausnahmen: einzelne Besprechungen und Vor-Ort-Vorbereitungen und die ca. 2 1/2- wöchige Vorort-Tätigkeit im nö. Waldviertel (4. bis 22. Juli 2024)
Einstieg/Ausbildung: 14 € pro Stunde + Erfolgshonorare. In Folge Erhöhung nach Absprache. Pauschal-Honorierung für die Vorort-Tätigkeit bei der Musikakademie im Stift Altenburg.
Die Altenburger Musik Akademie (AMA) ist eine traditionsreiche Kurs- und Konzert Veranstaltung, die jeden Sommer in das prächtige Barockstift Altenburg im Waldviertel zahlreiche Talente, Studierende, Profis, aber auch Hobbymusiker aus dem In- und Ausland zur musikalischen Weiterbildung und zum Konzertieren anzieht und von renommierten Künstler:innen geleitet wird.
Die ausgeschriebene Position beinhaltet sowohl die Assistenz der künstlerischen Leitung als auch die Abwicklung der Veranstaltungen als Organisationsleiter:in nach den Vorgaben der künstlerischen Leitung.
Wir suchen eine engagierte, flexible, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent.
Aufgabengebiete: Management - Organisation - PR - Korrespondenz - Finanzielles
+ Vorbereitung von Konzerten und Kursen
+ Verantwortung für Kursgebühren, Künstlerhonorare u.a. Geldflüsse
+ Erstellung von Druckwerken/Gestaltung von Abendprogrammen
+ Homepagebetreuung
+ Koordination und Betreuung der Teilnehmer:innen, Dozenten:ìnnen und Künstler:innen der Musikakademie
+ Sponsoringaktivitäten
+ Erstellung von Raum- und Stundenplänen der Musikkurse
+ Zimmer-Zuteilung für Dozierende und Teilnehmende
+ Programmkoordination und Konzertbetreuung vor Ort
+ Social Media A•M•A
+ Tätigkeit für den veranstaltenden Verein der „Freunde der Claviermusik"
+ Mitgliederverwaltung/betreuung und Mitgliederstammaufbau
+ Erstellung von Rundbriefen, Einladungen und Protokollen
Profil
+ Organisationstalent/-freude
+ Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
+ Umsichtigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
+ Selbständigkeit & Teamgeist (initiatives Handeln, gepaart mit dem Vermögen, gut koordiniert zu arbeiten und auf die bewährten Arbeitsabläufe und Aufgabenstellungen einzugehen)
+ Belastbarkeit, Flexibilität
+ gute Englischkenntnisse
+ gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, wenn möglich Indesign, Typo 3)
+ Bezug zu/Interesse an klassischer Musik - spezifische Musikkenntnisse sind keine Bedingung, können aber förderlich sein • Führerschein der Klasse B von Vorteil
+ gutes Auftreten, gute Umgangsformen
Wir bieten
+ flexible eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeitszeiten in Koordination mit der künstlerischen Leitung (mit Ausnahme der verantworteten Veranstaltungen im Juli, welche eine permanente Präsenz vor Ort erfordern)
+ kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
+ vielseitige Aufgaben
+ während des Jahres ortsunabhängiges Arbeiten/Homeoffice
+ Bezahlung: auf Werksvertragsbasis
Wenn Sie als Mitverantwortliche:r und Mitgestalter:in qualitätvollen klassischen Projekten mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und kurzem Anschreiben ab sofort an: ama.organisation@musique.at .
- ad 2. FERIALPRAKTIKUM
Klassik-Festival 4. bis 22.Juli 2024
Assistenz der
VERANSTALTUNGSORGANISATION & DER KÜNSTLERISCHEN LEITUNG für „Altenburger Musik Akademie“ (m/w/d) - 4.-22. Juli 2024
mit Option auf permanente TEILZEITbeschäftitung in diesem Bereich und allfällige Erweiterung auf KÜNSTLER*IN/KONZERTMANAGEMENT
Praktikumvergütung: Euro 350,- + Essen + Übernachtung
Aussender / Infos: Altenburger Musik Akademie, www.ama.musique.at , ama.organisation@musique.at